Di seguito un tutorial completo sulla gestione della fatturazione elettronica in Wellness in Cloud.
Gli argomenti che affronteremo saranno:
- configurazione iniziale Agyo o XML
- controllo validità dati anagrafici
- emissione fattura elettronica
Nota: rispetto a quanto diciamo nel video, il sistema gestisce correttamente lo stato di residenza sia quando è impostato su "IT" sia quando è impostato su "Italia". Non serve quindi prestare attenzione a questo campo o modificare le anagrafiche per questo motivo.
Configurazione
Step 1: Crea il gestore Agyo o XML in Configurazioni => Amministrazione => Fatturazione elettronica.
- Agyo => se hai attivato la fatturazione elettronica integrata
- XML => se consegnerai i file al tuo commercialista oppure utilizzi software esterni per la fatturazione elettronica
Step 2: Configura il conto in Configurazioni => Amministrazione => Conti e reparti fiscali.
Inserisci tutti i dati necessari chiedendo eventualmente al consulente il regime fiscale, l’iscrizione REA etc..
Step 3: Se emetti fatture con righe a IVA 0% aggiungi i riferimenti normativi alla voce ''Reparti fiscali'' in Configurazioni => Amministrazione => Conti e reparti fiscali.
Inoltre, se quel reparto fiscale prevede bolli va messa la spunta alla voce ''Applica imposta di Bollo''.
Step 4: Emetti fatture su cui serve applicare il bollo? Specifica importi e limiti del bollo nella configurazione della fattura in Configurazioni => Amministrazione => Registratori fatture e ricevute.<br /><br />
Sull'anagrafica utente
Prima di procedere alla fatturazione verifica che il cliente abbia i dati fiscali correttamente compilati nell'anagrafica utente.
- Codice fiscale corretto oppure, nel caso si fatturi a terzi, almeno una delle 2 righe relative ad azienda o soggetto terzo
- Codice SDI compilato correttamente nel caso delle aziende. Se non si conosce il codice corretto è possibile inserire '0000000' (sette zeri)
- Nome, Cognome e Residenza correttamente compilati.